Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft bei operativen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Auswertungen
• Verwaltung des Vertragsmanagements
• Umfassendes Terminmanagement und Wiedervorlagenmanagement
• Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings des Vorstands
• Filtern, Priorisieren und Bewerten von internen und externen Anfragen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reden bzw. Vorträgen
• Fungieren als interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Eigenverantwortliche Recherche und Informationsbeschaffung
• Übernahme von Sonderprojekten inklusive der Projektinitiierung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen
• Kommunikationsstärke gepaart mit schneller Auffassungsgabe und einer ausgeprägten IT-Affinität, bedingt durch fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit hohem Qualitätsanspruch
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/Sekretariat
• Eloquent und belesen
• Loyalität und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Teams, Outlook)
• Professionelles Auftreten, Durchsetzungsstärke und eine gute Konfliktlösungsfähigkeit
• Verschwiegenheit, Vertraulichkeit und Diskretion
• Hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Weil wir wissen, wie wichtig unsere Mitarbeiter sind, bieten wir ihnen viele Annehmlichkeiten, die das Teamklima fördern und stärken: Bei verschiedenen, regelmäßig stattfindenden Mitarbeiterevents haben alle Kollegen die Möglichkeit, sich näher kennenzulernen und abteilungsübergreifende Kontakte zu knüpfen. Für den Vitaminkick zwischendurch gibt es einmal wöchentlich frisches, saisonales Obst und Gemüse. Weiterbildungen, Coachings und eine ausgewogene Work-Life-Balance sind für uns selbstverständlich.