Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die TKacademy

§ 1    Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Vertragsverhältnisse über die Teilnahme an kostenpflichtigen oder kostenfreien Seminaren im Rahmen der von der Thomas-Krenn-Academy unter www.thomas-krenn.com/academy betriebenen Webseite (nachfolgend „Thomas-Krenn-Academy“ bzw. „Academy“) zwischen der Thomas-Krenn.AG und dem Vertragspartner (nachfolgend „Kunde“).

(2) Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung und werden daher nicht Vertragsinhalt, auch wenn die Thomas-Krenn.AG ihrer Geltung im Einzelfall nicht ausdrücklich widerspricht. Mündliche Abreden bestehen keine.

(3) Diese AGB und alle Leistungen der Thomas-Krenn.AG im Rahmen ihrer Academy sind ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts und an öffentliche rechtliche Sondervermögen gerichtet. Sie gelten nicht für Geschäftsbeziehungen mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB.

§ 2    Vertragsgegenstand, Kommunikationsplattform, technische Voraussetzungen

(1) Die Thomas-Krenn.AG ermöglicht im Rahmen ihrer Academy einem oder mehreren Mitarbeitern des Kunden (nachfolgend jeweils „Teilnehmer“) die Teilnahme an Seminaren, Workshops und anderen digitalen Lernkursen und Weiterbildungsveranstaltungen (zusammengefasst „Seminare“). Ein bestimmter Schulungs- oder Lernerfolg wird nicht geschuldet. Bei einigen Seminaren werden auch Präsentationsfolien, Schulungsmaterialien sowie weitere Seminarunterlagen (nachfolgend insgesamt „Seminarunterlagen“) bereitgestellt.

(2) Die Seminare werden grundsätzlich als Online-Seminare bzw. als sog. Webinare (Online-Seminare/Webinare sowie sonstige Online-Meetings, Videokonferenzen, einschließlich von Chats und weiterer Funktionen nachfolgend „Online-Seminare“) über das Internet angeboten, sofern ein Seminar nicht ausdrücklich als Präsenzveranstaltung gekennzeichnet ist. Der Leistungsumfang bei einem Online-Seminar umfasst, den Zugang per Live-Teilnahme über eine von der Thomas-Krenn.AG nach freiem Ermessen zu bestimmende Kommunikationsplattform eines Providers für Online-Seminare/Webinare, Online-Meetings, Chats und Videokonferenzen (nachfolgend „Kommunikationsplattform“; wie z.B. Microsoft Teams, GoToWebinar; der jeweilige Anbieter der Kommunikationsplattform nachfolgend „Provider“) sowie die Abrufbarkeit dortiger Inhalte zu gewähren.

(3) Bei Präsenzseminaren bleibt es in Pandemielagen oder anderen Gesundheitsschutzlagen vorbehalten, zum Schutz aller Beteiligten angemessene Schutzmaßnahmen einzuführen sowie etwaige angekündigte Präsenzseminare kurzfristig in Webinare umzuwandeln.

(1) Die Thomas-Krenn.AG ist vor oder während eines Seminars dazu berechtigt, inhaltliche, organisatorische und sonstige Änderungen vorzunehmen, soweit hierdurch der Nutzen des angekündigten Seminars für den Kunden nicht wesentlich beeinträchtigt wird und soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Die Thomas-Krenn.AG ist insbesondere berechtigt, einen angekündigten Referenten aus wichtigem Grund (z.B. Erkrankung, Verhinderung, Absage seitens des Referenten aus nicht von der Thomas-Krenn.AG zu vertretendem Grund) durch einen oder mehrere entsprechend qualifizierte Referenten zu ersetzen. Der Wechsel eines Referenten sowie unwesentliche Änderungen im Seminarablauf berechtigten weder zur Preisminderung noch zum Rücktritt vom Vertrag.

(2) Rechtzeitig, spätestens einen Tag vor Seminarbeginn, erhält jeder Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link zum virtuellen Seminarraum auf der Kommunikations-Plattform eines Providers. Sollten ein Teilnehmer die Software der jeweiligen Kommunikations-Plattform nicht installiert haben, kann er den Link im Regelfall auch über einen gängigen, aktuellen Browser öffnen.

(3) Es ist dem Teilnehmer nicht gestattet, den in der E-Mail enthaltenen Link an Dritte weiterzugeben oder auf anderem Weg Dritten die Kenntnisnahme vom Seminar zu ermöglichen. Die Benennung eines neuen Teilnehmers ist allein gemäß den Voraussetzungen nach §5 Absatz2 möglich.

(4) Die Thomas-Krenn.AG übernimmt keine Haftung dafür und kann nicht dafür garantieren, dass in der auf Seiten eines Teilnehmers und dem jeweiligen digitalen Medium (PC, Laptop, Tablet, Smartphone oder anderer Client) vorhandenen Hard- und Softwareumgebung eine ordnungsgemäße Teilnahme und Durchführung des Seminars möglich ist. Es obliegt dem Teilnehmer, die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme auf seiner Seite rechtzeitig zu prüfen und durch entsprechende Maßnahmen umzusetzen (u.a. entsprechende Software oder geeigneter Browser, leistungsfähige Internetverbindung, Möglichkeiten der Tonausgabe per Lautsprecher oder Headset; die Verwendung eines Mikrofons oder einer Webcam sind nicht zwingend).

§ 3    Kundenkonto, Registrierung des Kunden

(1) Die Teilnahme an Seminaren und die Inanspruchnahme von Leistungen der Thomas-Krenn-Academy erfordert eine Registrierung des Kunden durch Erstellung eines Kundenkontos bei der Thomas-Krenn.AG (nachfolgend „Kundenkonto“). Ist ein Kundenkonto für die Academy-Webseiten und für den Onlineshop der Thomas-Krenn.AG unter www.thomas-krenn.com bereits vorhanden, kann dieses verwendet werden und es bedarf keiner Erstellung eines neuen Kundenkontos. Eine Teilnahme als Gast ist nicht möglich. Ein registrierter Kunde kann sich jederzeit mit seiner E-Mail-Adresse und dem von ihm im Rahmen der Registrierung frei gewählten Passwort in seinem Kundenkonto anmelden. Allein mit der Registrierung besteht keinerlei Verpflichtung, Leistungen der Thomas-Krenn-Academy zu nutzen.

(2) Bei der Erstellung eines Kundenkontos wählt der Kunde einen persönlichen Nutzernamen (z.B. E-Mail-Adresse) und ein Passwort. Er ist verpflichtet, das Passwort geheim zu halten und dieses Dritten, also Personen außerhalb seines Unternehmens oder Personen in seinem Unternehmen, die keine Vertretungsberechtigung haben, keinesfalls mitzuteilen.

(3) Ein Kunde kann ein Kundenkonto jederzeit wieder unter „Mein Konto“ löschen. Soweit sich Angaben zu seiner Person oder seinem Unternehmen ändern, ist er selbst für deren Aktualisierung verantwortlich. Alle Änderungen können nach Anmeldung unter „Mein Konto“ vorgenommen werden.

§ 4    Anmeldung der Teilnahme / Buchung eines Seminars, Angebot und Vertragsabschluss

(1) Eine Seminarbuchung ist innerhalb der auf den Academy-Webseiten genannten Anmeldefristen möglich. Die Anmeldung der Teilnahme erfolgt auf der jeweiligen Seminarübersichtsseite über den Button „Anmelden“. Für jeden Teilnehmer ist eine einzelne Anmeldung erforderlich. Nach der Registrierung des Kunden durch Erstellung eines Kundenkontos gemäß § 3 bzw. nach Anmeldung in seinem bestehenden Kundenkonto gelangt der Kunde auf eine Übersichtsseite, auf der er bestehende Angaben überprüfen und berichtigen kann. Falls ein Kunde den Buchungsprozess komplett abbrechen möchte, kann er auch einfach das Browser-Fenster schließen. Ansonsten wird nach Anklicken des Buttons „Jetzt zahlungspflichtig buchen“ seine Erklärung verbindlich i.S.d. § 4 Absatz 3 dieser AGB.

(2) Die Präsentation und Bewerbung von Seminaren im Rahmen der Thomas-Krenn-Academy stellt kein bindendes Angebot zum Abschluss eines Vertrags, sondern eine Aufforderung zur Seminarbuchung (invitatio ad offerendum) dar.

(3) Eine Seminarbuchung des Kunden durch Anklicken des „Jetzt zahlungspflichtig buchen“-Buttons im letzten Schritt des Bestellprozesses stellt ein verbindliches Angebot an die Thomas-Krenn.AG zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über das ausgewählte Seminar dar. Der Kunde erhält unmittelbar nach seiner Bestellung an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigung des Eingangs der Seminarbuchung. Diese Eingangsbestätigung stellt noch keine Annahme des Vertragsangebots des Kunden dar, sondern soll den Kunden ausschließlich über den Eingang seiner Seminaranmeldung bei der Thomas-Krenn.AG informieren. Der Vertrag kommt zustande mit separater Auftragsbestätigung. Durch die Auftragsbestätigung kommt kein Vertrag zugunsten Dritter in Person der angemeldeten Teilnehmer des Seminars zustande.

(4) Die für den Vertragsabschluss zur Verfügung gestellte Sprache ist ausschließlich Deutsch.

(5) Die Vertragsbestimmungen mit Angaben zu den bestellten Seminaren werden dem Kunden per E-Mail mit der Auftragsbestätigung zugesandt. Eine Speicherung der Vertragsbestimmungen durch die Thomas-Krenn.AG erfolgt nicht.

§ 5    Mindestteilnehmerzahl, Benennung eines neuen Seminarteilnehmers, Abmeldung, Absage des Seminars

(1) Für jedes Seminar ist grundsätzlich eine Mindestteilnehmerzahl erforderlich, die auf den Academy-Webseiten im Rahmen der Beschreibung des jeweiligen Seminars angegeben ist. Ein Anspruch auf die Teilnahme an einem Seminar besteht nicht.

(2) Ein Kunde kann jederzeit anstelle des von ihm angemeldeten Teilnehmers einen anderen Teilnehmer aus dem gleichen Unternehmen benennen, ohne das zusätzliche Kosten entstehen.

(3) Eine Abmeldung der Teilnahme an einem Seminar ist bis zu 15 Tage vor Beginn des Seminars kostenfrei möglich.

(4) Die Benennung eines neuen Seminarteilnehmers nach Absatz 2 sowie die Abmeldung der Teilnahme nach Absatz 3 kann entweder per E-Mail an webcast@thomas-krenn.com oder über die Vertriebshotline +49 8551 9150 0 erfolgen.

(5) Die Thomas-Krenn.AG behält sich vor, ein Seminar wegen Nichterreichen der angegebenen Mindestteilnehmerzahl nach Absatz 1 spätestens 7 Tage vor Beginn oder aus sonstigen wichtigen, von der Thomas-Krenn.AG nicht zu vertretenden Gründen (Erkrankung oder sonstiger Ausfall des Referenten; Nichterfüllung der dem Referenten gegenüber der Thomas-Krenn.AG obliegenden Verpflichtung zur Durchführung des Seminars; höhere Gewalt; nicht vorhersehbare, durch zumutbare Aufwendungen nicht zu überwindende Leistungshindernisse; zeitnah nicht zu behebenden technische Probleme; ein (Hacker-)Angriff auf die Kommunikations-Plattform des Providers durch einen außenstehenden Dritten) abzusagen. Die Thomas-Krenn.AG ist verpflichtet, den Kunden unverzüglich über die Absage eines Seminars zu informieren und eine bereits gezahlte Teilnahmegebühr zu erstatten.

(6) Im Falle einer Seminarabsage wegen Erkrankung des Referenten wird die Thomas-Krenn.AG versuchen, möglichst zeitnah einen Nachholtermin anbieten zu können.

(7) Im Falle einer Seminarabsage wegen zu geringer Nachfrage (insbesondere Nichterreichen einer Mindestteilnehmerzahl nach Absatz 1) wird die Thomas-Krenn.AG versuchen, möglichst zeitnah einen Nachholtermin insoweit anbieten zu können, dass eine Zusammenlegung mit einem alternativen Termin zu dem gleichen bzw. einem vergleichbaren Seminarthema erfolgt.

§ 6    Nutzungsbedingungen und Nutzungsrechte bei Online-Seminaren

(1) Die Thomas-Krenn.AG stellt den Teilnehmern an der Thomas-Krenn-Academy eine Kommunikationsplattform zur Verfügung und räumt dem jeweiligen Teilnehmer für die Dauer des Online-Seminars das hierfür erforderliche einfache, nicht-ausschließliche Nutzungsrecht als Teilnehmer ein.

(2) Für die Nutzung der der jeweiligen Kommunikationsplattform zugrundeliegenden Software (lokale Installation der Software/App bzw. browserbasierte Nutzung) hat der Teilnehmer in der Regel weitere Nutzungsbedingungen des jeweiligen Providers zu akzeptieren, die direkt im Verhältnis zwischen dem Teilnehmer und dem jeweiligen Provider gelten.

(3) Die Inhalte eines Online-Seminars werden auf den Servern des jeweiligen Providers der Kommunikationsplattform gespeichert und bereitgestellt.

(4) Ein Teilnehmer hat bei der Verwendung eines Profilbilds und sonstiger Medien innerhalb der Kommunikationsplattform die Urheberrechte zu wahren.

(5) Streng vertrauliche Daten, insb. Gesundheitsdaten, dürfen nur bei Erforderlichkeit / Notwendigkeit über eine Kommunikationsplattform ausgetauscht werden. Soweit die Erforderlichkeit / Notwendigkeit nicht besteht, ist ein Austausch dieser Daten unzulässig.

(6) Beim sog. „Teilen“ des Desktops oder eines Fensters über die Kommunikationsplattform sind nur diejenigen Daten und Informationen zu zeigen, die für das Online-Seminar erforderlich sind. Daher sollte nur das notwendige Fenster bzw. die jeweilige Applikation gezeigt werden bzw. der Desktop ohne Datei- und Ordnersymbole, solange diese für die Videokonferenz nicht erforderlich sind. Auch sollten keine Benachrichtigungen über neue E-Mails auf dem geteilten Bildschirm erscheinen. Im Hintergrund einer Videokonferenz sollten keine vertraulichen Informationen zu sehen sein.

(7) Es gelten zudem die vom jeweiligen Provider in Bezug auf die Nutzung durch Teilnehmer auf seinen Webseiten oder bei der Installation der Software oder der browserbasierten Nutzung jeweils veröffentlichten Nutzungsbedingungen, die direkt zwischen dem Teilnehmer und dem jeweiligen Provider vereinbart werden.

§ 7    Urheberrechte, Nutzung von Seminarunterlagen, Foto- und Videoaufnahmen

(1) Die Thomas-Krenn.AG ist Inhaberin aller Nutzungsrechte an sämtlichen im Rahmen der Seminare abrufbaren Inhalten (wie Texte, Audio- oder Videodaten) und Seminarunterlagen.

(2) Ein Teilnehmer enthält ein einfaches, nicht ausschließliches Nutzungsrecht an den verfügbaren Inhalten und Seminarunterlagen. Es ist gestattet, die Inhalte und Seminarunterlagen auf einer lokalen Festplatte zur eigenen Nutzung zu speichern und auszudrucken. Die Weitergabe der Inhalte und Seminarunterlagen an Dritte ist nicht zulässig. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis der Thomas-Krenn.AG ist es nicht gestattet, die Inhalte und Seminarunterlagen in irgendeiner Form, auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, zu reproduzieren, durch externe Programme/Tools aufzuzeichnen, zu vervielfältigen, zu verbreiten, öffentlich wiederzugeben, in öffentlich zugänglichen Internetportalen zu veröffentlichen und auf eine sonstige Art und Weise zu verarbeiten.

§ 8    Preise, Zahlung, Fälligkeit, Rechnungsstellung

(1) Alle Preise verstehen sich in Euro (EUR) zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Rechnungsstellung erfolgt, soweit nichts anderes vereinbart, nach Durchführung eines Seminars per E-Mail. Der Kunde hat dafür zu sorgen, dass der ordnungsgemäße Empfang der Rechnungen sichergestellt ist. Der Kunde erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass ihm keine Rechnungen auf dem Postweg zugesendet werden. Der Kunde kann jedoch jederzeit verlangen, dass die Rechnungen auf dem Postweg übersandt werden. Die Thomas-Krenn.AG ist berechtigt, hierfür pro Rechnung 1,45 EUR zu berechnen.

(3) Rechnungsbeträge sind sofort zur Zahlung fällig, sofern nicht etwas anderes schriftlich vereinbart ist. Maßgebend für das Datum der Zahlung ist der Eingang bei der Thomas-Krenn.AG. Leistet der Kunde bei Fälligkeit nicht, so sind die ausstehenden Beträge ab dem Tag der Fälligkeit mit 9Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank p.a. zu verzinsen; die Geltendmachung höherer Zinsen und weiterer Schäden im Falle des Verzugs bleibt unberührt.

(4) Ist eine Zahlung per Lastschrift vereinbart, ist der Kunde zu diesem Zweck verpflichtet, der Thomas-Krenn.AG ein SEPA-Basislastschriftmandat zu erteilen. Die Thomas-Krenn.AG stellt dem Kunden ein entsprechendes Formular bereit. Der Kunde hat für ausreichende Deckung des Kontos Sorge zu tragen, sofern die Thomas-Krenn.AG dem Kunden den Betrag und das Ausführungsdatum der Basislastschrift mindestens drei Bankgeschäftstage vor dem Ausführungsdatum in Textform ankündigt. Im Falle einer vom Kunden zu vertretenden Rücklastschrift, insbesondere im Fall eines unberechtigten Widerspruchs oder im Fall fehlender Kontodeckung trotz rechtzeitiger Ankündigung der Lastschrift durch die Thomas-Krenn.AG, ist der Kunde verpflichtet, der Thomas-Krenn.AG die anfallenden Bankgebühren zu erstatten.

(5) Die Aufrechnung mit Gegenansprüchen des Kunden oder die Zurückbehaltung von Zahlungen wegen solcher Ansprüche ist nur zulässig, soweit die Gegenansprüche unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind oder sich aus demselben Auftrag ergeben, unter dem die betreffende Lieferung erfolgt ist.

§ 9    Haftung

(1) Die Haftung der Thomas-Krenn.AG haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jeweils unbeschränkt für Schäden

a) aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung bzw. sonst auf vorsätzlichem oder fahrlässigem Verhalten von der Thomas-Krenn.AG oder eines ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruht;

b) wegen des Fehlens oder des Wegfalls einer zugesicherten Eigenschaft bzw. bei Nichteinhaltung einer Garantie;

c) die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung bzw. sonst auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von der Thomas-Krenn.AG oder eines seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

(2) Die Thomas-Krenn.AG haftet unter Begrenzung auf Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens für solche Schäden, die auf einer leicht fahrlässigen Verletzung von wesentlichen Pflichten durch die Thomas-Krenn.AG oder einen seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen und bei dem Kunden eingetreten sind. Wesentliche Pflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf.

(3) In Fällen leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung für alle übrigen Schäden, insbesondere mittelbare Schäden und entgangener Gewinn, ausgeschlossen.

(4) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bleibt unberührt.

(5) Bei der nach § 5 Absatz 5 berechtigten Absage einer Seminars erstattet die Thomas-Krenn.AG, sofern ein Nachholtermin gemäß § 5 Absatz 5 und 6 nicht möglich ist oder sofern der Teilnehmer die Teilnahme an diesem Nachholtermin ablehnt, lediglich etwaig schon vom Kunden bezahlte Seminargebühren. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

(6) Wir übernehmen keine Haftung und garantieren nicht dafür, dass das Online-Seminar innerhalb der konkreten Hard- und Softwareumgebung des von Ihnen verwendeten digitalen Mediums (PC, Tablet, Smartphone) ordnungsgemäß durchzuführen ist.

(7) Die vorstehenden Einschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen der Thomas-Krenn.AG, wenn Ansprüche direkt gegen diese geltend gemacht werden.

§ 10  Eigentumsvorbehalt

Bis zur vollständigen Bezahlung verbleiben etwaig gelieferte Seminarunterlagen im Eigentum der Thomas-Krenn.AG.

§ 11  Datenschutz

(1) Die Thomas-Krenn.AG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Kunden, insbesondere seiner Teilnehmer, im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Absatz 1 lit. c DSGVO). Ergänzende Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung der Thomas-Krenn.AG unter https://www.thomas-krenn.com/de/unternehmen/impressum/datenschutz.html.

(2) Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung von Seminaren Chats und Videokonferenzen auf Grundlage einer Plattform verarbeitet werden, sind in den für die Nutzung der jeweiligen Plattform veröffentlichten Datenschutzhinweisen enthalten:

· Für die Kommunikationsplattform Microsoft Teams gelten insoweit ergänzend die als Anlage1 diesen AGB beigefügten „Datenschutzhinweise Microsoft Teams“.

· Für die Kommunikationsplattform GoToWebinar gelten insoweit ergänzend die als Anlage2 diesen AGB beigefügten „Datenschutzhinweise GoToWebinar“.

§ 12  Gerichtsstand, anwendbares Recht, Erfüllungsort

(1) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis ist der Sitz der Thomas-Krenn.AG in D-94078 Freyung. Für Kunden, die ihren allgemeinen Gerichtsstand im Inland haben, gilt das Vorstehende nur, wenn der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, oder wenn der Kunde nach Vertragsschluss ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt aus dem Geltungsbereich der deutschen Zivilprozessordnung verlegt oder ihr Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist. Die Thomas-Krenn.AG ist darüber hinaus berechtigt, den Kunden an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.

(2) Es gilt das materielle Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(3) Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis ist Freyung, soweit nichts anderes bestimmt ist.

§ 13  Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung des Vertrags oder dieser AGB unwirksam sein oder eine ausfüllungsbedürftige Regelungslücke enthalten, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Anstelle der unwirksamen Bestimmung sowie zur Ausfüllung einer Lücke gelten diejenigen rechtlich wirksamen Regelungen als vereinbart, welche die Vertragspartner nach den wirtschaftlichen Zielsetzungen des Vertrages und dem Zweck dieser AGB vereinbart hätten, wenn sie die Regelungslücke gekannt hätten.

 

 

Anlage 1

Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise Microsoft Teams

§ 1    Nutzungsbedingungen

(1)     Die Thomas-Krenn.AG bietet mit der Anwendung „Microsoft Teams“ den Referenten und Teilnehmern an der TKacademy eine Plattform für Online-Seminare/Webinare, Online-Meetings, Chats und Videokonferenzen an. Für die Teams-Nutzung gelten die folgenden Bedingungen zum Umgang mit Microsoft Teams.

(2)     Im Rahmen der Nutzung von Teams erfolgt keine Pseudonymisierung der Teilnehmer. Vor- und Nachname eines Teilnehmers werden im Rahmen der Teams-Nutzung auch an die Thomas-Krenn.AG, die Referenten und die anderen Teilnehmer übermittelt.

(3)     Ein Teilnehmer hat bei der Verwendung eines Profilbilds und sonstiger Medien innerhalb der Kommunikations-Plattform eines Providers die Urheberrechte zu wahren.

(4)     Streng vertrauliche Daten, insb. Gesundheitsdaten, dürfen nur bei Erforderlichkeit / Notwendigkeit über Microsoft Teams ausgetauscht werden. Soweit die Erforderlichkeit / Notwendigkeit nicht besteht, ist ein Austausch dieser Daten unzulässig.

(5)     Beim Teilen des Desktops ist folgendes zu beachten: Es sollte nur gezeigt werden, was auch für die Besprechung erforderlich ist. Daher sollte nur das notwendige Fenster bzw. die jeweilige Applikation gezeigt werden bzw. der Desktop ohne Datei- und Ordnersymbole, solange diese für die Videokonferenz nicht erforderlich sind. Auch sollten keine Benachrichtigungen über neue E-Mails auf dem geteilten Bildschirm erscheinen. Im Hintergrund einer Videokonferenz sollten keine vertraulichen Informationen zu sehen sein.

§ 2    Datenschutzhinweise

(1)     Zweck der Verarbeitung: Die Thomas-Krenn.AG bietet auf Grundlage der Anwendung Microsoft Teams Referenten und Teilnehmern an der TKacademy eine Plattform für Online-Seminare/Webinare, Online-Meetings, Chats und Videokonferenzen an (nachfolgend insgesamt „Microsoft-Teams-Meeting“).

(2)     Verantwortlicher: Für die Verarbeitung Verantwortlicher bei der Durchführung von Microsoft-Teams-Meetings ist die Thomas-Krenn.AG, Speltenbach-Steinäcker 1, 94078 Freyung, Deutschland.

(3)     Anbieter der Internetseiten zu Microsoft Teams (Unterseiten auf www.microsoft.com), über die die Teams-Software heruntergeladen werden kann bzw. über die eine browserbasierte Nutzung von Microsoft Teams möglich ist, ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (nachfolgend „Microsoft“). Die Datenverarbeitung durch Microsoft bei Aufruf der Microsoft Teams Internetseiten richtet sich nach der von Microsoft veröffentlichten Datenschutzerklärung, die gegenwärtig unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement abrufbar ist.

(4)     Personenbezogene Daten: Bei der der Durchführung von Microsoft-Teams-Meetings sind die folgenden personenbezogenen Daten in aller Regel Gegenstand der Verarbeitung:

-    Angezeigter Vor- und Nachname („Display Name“),

-    E-Mail-Adresse,

-    Profilbild,

-    Kamerabild / Videodaten,

-    Audiodaten (über Mikrofon),

-    personenbezogene Daten, die bei Nutzung der Chat-Funktion in den dortigen Texten enthalten sind.

Daneben werden Metadaten zu dem Meeting verarbeitet, wie z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Länderkennungen oder Telefonnummern.

(5)     Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Absatz 4 ist von den Angaben abhängig, die ein Teilnehmer vor der Microsoft-Teams-Nutzung macht. Ein Nutzer kann beispielsweise auch die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die entsprechenden Buttons in Microsoft-Teams abschalten bzw. stummstellen.

(6)     Umfang der Verarbeitung: Die Thomas-Krenn.AG verwendet Microsoft Teams zur Durchführung von Online-Seminare/Webinare, Online-Meetings, Chats und Videokonferenzen.

(7)     Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Die Thomas-Krenn.AG verarbeitet personenbezogene Daten bei der Durchführung von Microsoft-Teams-Meetings auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO, soweit die Microsoft-Teams-Meetings im Rahmen bestehender Vertragsbeziehungen bzw. zum Zwecke der Vertragserfüllung durchgeführt werden. Für den Fall, dass keine vertragliche Beziehung bestehen sollte, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Microsoft-Teams-Meetings besteht. Personenbezogene Daten von Beschäftigten der Thomas-Krenn.AG werden im Rahmen der den Beschäftigten gesondert mitgeteilten Bestimmungen des Beschäftigtendatenschutzes bzw. aus dem vorgenannten berechtigten Interesse auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

(8)     Weitergabe von Daten: Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Durchführung von Microsoft-Teams-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind. Zur Weitergabe bestimmt sind Sie insbesondere, sofern Sie dazu dienen, dass Teilnehmer miteinander kommunizieren können bzw. identifiziert werden können.

(9)     Datenverarbeitung außerhalb von EU und EWR: Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erfolgt bei der Durchführung von Microsoft-Teams-Meetings insofern nicht, als dass der Datenverarbeitungsort auf Microsoft-Rechenzentren in der EU beschränkt wurde. Allerdings lässt es sich nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Datenverarbeitungsstandorte außerhalb von EU und EWR erfolgt. Eine Datenverarbeitung außerhalb von EU und EWR kann zudem insbesondere dann erfolgen, wenn sich ein Teilnehmer in einem Drittland befindet und bspw. Vor- und Nachnamen anderer Teilnehmer und deren Kamerabild sehen kann. Die Daten sind während des Transports über das Internet innerhalb der Microsoft-Teams-Nutzung verschlüsselt und vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

(10)   Datenschutzbeauftragter: Der Datenschutzbeauftragte der Thomas-Krenn.AG ist wie folgt zu erreichen:

Thomas-Krenn.AG
Der Datenschutzbeauftragte
Speltenbach-Steinäcker 1
94078 Freyung
datenschutz@thomas-krenn.com
Tel: 02203 – 1045 7141

(11)    Rechte als Betroffener: Die Rechte als Betroffener sind der Datenschutzerklärung der Thomas-Krenn.AG unter https://www.thomas-krenn.com/de/unternehmen/impressum/datenschutz zu entnehmen.