Microsoft SharePoint Online

Funktionen von Microsoft SharePoint Online

SharePoint Online ist ein cloudbasierter Dienst, mit denen Unternehmen in ihrer internen Kommunikation Inhalte und Dokumente in einem Intranet oder als Dateiablage für das Team verwalten, speichern und teilen können. Die Kernfunktionen von SharePoint liegen darin, Informationen schnell zu suchen und zu teilen, um so die unternehmensweite Zusammenarbeit zu unterstützen und das Teamwork der eigenen Mitarbeiter untereinander zu stärken. SharePoint funktioniert komplett über den Webbrowser, man kann also problemlos von einem Windows-Rechner oder von einem MAC aus darauf zugreifen. Auch eine Mobile App für Android und IOS ist verfügbar.

• Sites: Teamseiten und Kommunikationsseiten erstellen
• Communities: Moderne Intranet-Portale, Wikis, Foren, Team-Websites und Teamkalender erstellen
• Dokumentenmanagement: Dokumente bearbeiten, versionieren, lenken und archivieren
• Suchen und Filtern: Schneller Zugriff auf Dokumente mit Such- und Filteroptionen
• Governance: Sensible, vertrauliche Daten nach Governance-Standards schützen

SharePoint Online Optionen – Welche Editionen sind bei uns erhältlich?

• SharePoint Online Plan 1
• SharePoint Online Plan 2
• SharePoint in Microsoft 365 Business Lizenzen enthalten
• SharePoint in Office 365 Enterprise Lizenzen enthalten

Workflows in SharePoint verbessern

Erstellen Sie mit SharePoint Online Dateien, laden Sie diese hoch und bearbeiten Sie die Dokumente gemeinsam. Ebenso können Sie offline arbeiten und SharePoint mit OneDrive synchronisieren. Ein weiteres Feature des Tools stellt die Nachverfolgung dar, mit der Sie den Versionsverlauf von Dokumenten einsehen und Änderungsbenachrichtigungen erhalten können. Zudem lassen sich Daten einfach filtern und sortieren, wodurch Sie mit SharePoint Online Ihre Workflows im Team weiter optimieren können.

OneDrive Online-Speicher in SharePoint

Microsoft SharePoint ist sowohl als eigenständig erwerbbares Cloud-Produkt in den Editionen SharePoint Online Plan 1 und SharePoint Online Plan 2 erhältlich. Bei beiden Versionen ist in SharePoint OneDrive als Online-Speicher enthalten, wobei Microsoft 1 TB pro Nutzer in Plan 1 und bei Plan 2 sogar unbegrenzten persönlichen Online-Speicher zur Verfügung stellt. Somit können Sie Dateien zwischen OneDrive und SharePoint verschieben und verwalten.
Zu den Features der Grundversion bietet SharePoint Online Plan 2 noch erweiterte DLP-Funktionen (Data-Loss-Prevention), um vertrauliche Informationen zu erkennen, zu überwachen und zu schützen. Und mittels In-Situ-Aufbewahrung lassen sich Inhalte archivieren, bevor sie gelöscht oder bearbeitet werden. SharePoint Online ist ebenfalls als Teil der Abomodelle in Microsoft 365 Business Lizenzen und Office 365 Lizenzen. Hier lassen sich beispielsweise auch in Microsoft 365 Inhalte nach Unternehmensressourcen durchsuchen oder mit eDiscovery Audit-Richtlinien erfüllen.