Exchange Online

Was ist Exchange Online

Exchange Online ist die gehostete Cloud-Lösung von Microsoft Exchange Server. Sie stellt den Usern in Unternehmen Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung per Webbrowser, Microsoft Outlook oder mit Mobilegeräten zur Verfügung. Exchange Online bietet eine sehr hohe Verfügbarkeit von 99.9%, Compliance-Management sowie zahlreiche Schutzfunktionen vor Spam, Malware und Viren.

Die Microsoft Software ist in den Editionen Exchange Online Plan 1 und Exchange Online Plan 2 erhältlich. Durch die Integration in die anderen Microsoft Cloud-Angebote SharePoint und Teams ist Exchange Online zudem als Teil der Productivity Suite als Abonnement in Microsoft 365 Business und Office 365 Enterprise verfügbar. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen, die mit dem Wartungsaufwand eines eigenen Exchange Servers stark gefordert sind, bietet Microsofts Cloud-Dienst Exchange Online eine sehr gute Alternative. Durch die einfachere Administration und die Wartung und Aktualisierung der Server-Software in der Cloud können somit Kosten eingespart werden, da keine eigene Server-Hardware notwendig ist.

Funktionen von Microsoft Exchange Online EXO

• E-Mail-Funktionen
• Kontakte und Adressbücher
• Aufgabenverwaltung
• Kalender und Terminverwaltung
• Protection – Spam- und Virenfilter
• Online-Archivierung

Exchange Online Plan 1

Jeder User erhält in Exchange Online Plan 1 ein eigenes 50 GB großes Postfach und kann E-Mails mit einer Größe von bis zu 150 MB versenden. Im persönlichen Archiv lassen sich ältere E-Mails sichern. Der Zugriff ist sowohl über den Webbrowser (Outlook on the Web, OWA) möglich als auch über Microsoft Outlook und über Applikationen auf Mobile-Geräten. Plan 1 eignet sich mit diesem Umfangen für die meisten Anforderungen kleinerer und mittlerer Unternehmen.

Exchange Online Plan 2

Exchange Online Plan 2 enthält alle Funktionen von Plan 1 und darüber hinaus ist der persönliche Speicher pro User mit 100 GB doppelt so groß. Zusätzlich verfügt Plan 2 über einen unlimitierten Archivierungsspeicher, Unified Messaging und Data Loss Prevention DLP zum Schutz von vertraulichen Unternehmensdaten.

Exchange Online Lizenzen – Welche Editionen sind bei uns erhältlich?

• Exchange Online Plan 1
• Exchange Online Plan 2 
• Exchange Online Plan 1 in Microsoft 365 Business Lizenzen enthalten
• Exchange Online Plan 1 und 2 in Office 365 Enterprise Lizenzen enthalten (Plan 1 mit 50 GB Postfach pro User in Office 365 E1 bzw. Plan 2 mit 100 GB in Office 365 E3 und E5)

Exchange Online Protection

Exchange Online Protection Komponenten stellen Ihnen Anti-Malware, Anti-Phishing, Anti-Spam, Safe-Link, Safe-Attachments und Quarantäne-Funktionen bereit. Somit sind Sie bestens gegen Bedrohungen geschützt. Exchange Online Protection ist bereits in Exchange Online Plan 1 und Plan 2 mit enthalten, die Advanced Threat Protection ATP lässt sich zudem einfach hinzubuchen.

Exchange Admin Center

Über das zentrale Exchange Admin Center können Administratoren Funktionen in Exchange Online anpassen, Berechtigungen einstellen und das Compliance-Management, den Spam-Schutz und den Zugriff für Mobilgeräte verwalten. Alternativ lassen sich auch PowserShell-Module verwenden, um Exchange Online zu administrieren.