{"id":21903,"date":"2022-03-24T09:49:00","date_gmt":"2022-03-24T08:49:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/tkmag\/?p=21903"},"modified":"2022-04-14T09:29:04","modified_gmt":"2022-04-14T07:29:04","slug":"wie-sie-geschaeftsprozesse-mit-microsoft-365-effizienter-gestalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/tkmag\/expertentipps\/wie-sie-geschaeftsprozesse-mit-microsoft-365-effizienter-gestalten\/","title":{"rendered":"Wie Sie Gesch\u00e4ftsprozesse mit Microsoft 365 effizienter gestalten"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Office 365 hei\u00dft jetzt Microsoft 365. Anwender erhalten damit Komplettpakete, die zus\u00e4tzlich zu den klassischen Office-Anwendungen cloudbasierte Dienste, intelligente Sicherheit und Onlinedienste umfassen. Das geht bis hin zu komplett virtuellen Arbeitspl\u00e4tzen aus der Cloud.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mit diesen Komplettpaketen will Microsoft Nutzern ein effizienteres Arbeiten erm\u00f6glichen. Dazu lassen sich zum Beispiel Kommunikationsanwendungen in die Kommunikationsplattform Teams integrieren. Zudem enth\u00e4lt Microsoft&nbsp;365 zahlreiche Apps und Tools, damit Benutzer wie Administratoren produktiver arbeiten k\u00f6nnen<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Microsoft kleine und mittlere Unternehmen adressiert<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr kleine und mittlere <strong>Unternehmen mit bis zu 300 Anwendern<\/strong> kommen die drei <strong><a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/produkte\/software\/microsoft-office-365-und-cloud-services\/business-365.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft 365-Business-Pl\u00e4ne<\/a> <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Basic, <\/li><li>Standard,<\/li><li>Premium sowie <\/li><li>Microsoft Apps for Business <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>infrage. Letzteres richtet sich an Organisationen, die f\u00fcr einen Teil ihres Personals prim\u00e4r die Office-Programme zur lokalen Installation ben\u00f6tigen. Nutzer von Business Basic k\u00f6nnen die wichtigsten&nbsp;Microsoft-365-Cloud-Services direkt aus der Cloud nutzen und ben\u00f6tigen dazu keine lokale Installation auf einem PC.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Pakete sich an Gro\u00dfunternehmen richten<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr <strong>Gro\u00dfunternehmen sind die <a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/produkte\/software\/microsoft-office-365-und-cloud-services\/office-365-enterprise.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft-365-Enterprise-Pl\u00e4ne<\/a> konzipiert<\/strong>, da sie f\u00fcr eine <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>unbeschr\u00e4nkte Nutzerzahl ausgelegt sind und <\/li><li>deutlich mehr Verwaltungswerkzeuge bereitstellen. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dazu z\u00e4hlen die Pl\u00e4ne E1, E3 und das All-Inclusive-Paket E5. Hinzu kommen Microsoft 365 Apps for Enterprise, das die Desktop-Anwendungen b\u00fcndelt, sowie die F3-Variante f\u00fcr Personal ohne eigenen B\u00fcroarbeitsplatz. Es verwendet die Apps mit mobilen Endger\u00e4ten.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sind unsicher, ob f\u00fcr Sie ein Business- oder Enterprise-Plan sinnvoll ist und k\u00f6nnen sich nicht zwischen den einzelnen Paketen entscheiden? Unser Leitfaden bietet Ihnen eine Orientierungshilfe.<\/p>\n\n\n\n<span class=\"button-wrap\"><a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/unternehmen\/kampagnen\/microsoft-365.html\" class=\"button\" target=\"_blank\"><strong>Hier Leitfaden downloaden<\/strong><\/a><\/span><br>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Microsoft 365 vernetztes Arbeiten erleichtert<\/h2>\n\n\n\n<p>Microsoft 365 erweitert die vertrauten <strong>Office-Anwendungen<\/strong> um Werkzeuge f\u00fcr eine bessere Zusammenarbeit. So stellt Microsoft Teams allen Mitarbeitern die jeweils passenden <strong>Kommunikationswerkzeuge<\/strong> wie Einzel- und Gruppenchats, Projektarbeitsr\u00e4ume oder Videokonferenzen geb\u00fcndelt in einer App zur Verf\u00fcgung. <strong>Aufgaben und Projekte koordinieren <\/strong>Anwender \u00fcber Teams-Kan\u00e4le, Microsoft Planner und Microsoft To-do. Teams dient dabei als zentrale Kommunikationsplattform: Projektgruppen k\u00f6nnen dort den Projektfortschritt dokumentieren, alle Dateien dazu sammeln und diese zum Beispiel aus Teams heraus \u00f6ffnen und gemeinsam bearbeiten. Anwender erhalten zudem die M\u00f6glichkeit, <strong>zus\u00e4tzliche Apps<\/strong> in die Teams-Oberfl\u00e4che zu integrieren, um beispielsweise nahtlos auf Daten und Informationen aus anderen Anwendungen zugreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach <strong>Enterprise-Paket<\/strong> k\u00f6nnen Gro\u00dfunternehmen dar\u00fcber hinaus <strong>Microsoft Stream f\u00fcr Webinare, Schulungen und Video-on-Demand-Dienste<\/strong> nutzen. Au\u00dferdem stehen ihnen <strong>Microsoft Sway f\u00fcr interaktive Berichte und Pr\u00e4sentationen<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Hinzu kommen Viva Connections und Microsoft Yammer f\u00fcr die Intranet-Plattform und Teams Telefon, eine Telefoniesoftware aus der Cloud. Letztere ist als Add-on auch f\u00fcr die Business-Varianten erh\u00e4ltlich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Sie mit Microsoft 365 den sicheren Fernzugriff regeln<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit der Fernzugriff auf die Firmendaten nicht zur Sicherheitsl\u00fccke wird, sollte die IT-Abteilung regelm\u00e4\u00dfig die Security- und Compliance-Richtlinien an aktuelle Gegebenheiten anpassen. Das ist notwendig, damit die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten werden sowie Mitarbeiter, Daten und Ger\u00e4te vor Hackerangriffen gesch\u00fctzt sind. Mit Microsoft 365 kann der IT-Administrator detaillierte Regeln und Berechtigungen daf\u00fcr festlegen<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>welche Nutzer<\/li><li>mit welchen Ger\u00e4ten<\/li><li>von welchem Ort<\/li><li>mit welchen Sicherheitsvorkehrungen (zum Beispiel Multifaktor-Authentifizierung)<\/li><li>auf welche Applikationen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>zugreifen d\u00fcrfen. Eine Software f\u00fcr die Zugriffskontrolle \u00fcberwacht die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"background-color: #f2f2f2; padding: 15px; height: auto; vertical-align: middle;\">\n<div style=\"display: inline-block; background-color: #f2f2f2; margin-right: 15px; vertical-align: middle; width: 80px; height: auto;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-8932\" src=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/tkmag\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/Logo_Shop_TKmag_klein.png\" alt=\"Logo_Shop_TKmag_klein\" width=\"78\" height=\"26\"><\/div>\n<div style=\"display: inline-block; background-color: #000000; vertical-align: middle; width: 1px; height: 27px;\"> <\/div>\n<div style=\"display: inline-block; background-color: #f2f2f2; margin-left: 15px; vertical-align: middle; width: 80%;\"><a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/produkte\/software\/microsoft-office-365-und-cloud-services.html\" target=\"blank\" rel=\"noopener norreferrer noreferrer\">Alle Microsoft-365-Varianten f\u00fcr Gesch\u00e4ftskunden zum Download \n<\/a><br><a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/produkte\/software\/microsoft-office-365-und-cloud-services\/business-365.html\" target=\" blank\" rel=\"noopener norreferrer noreferrer\">\u00dcberblick \u00fcber die Microsoft-365-Business-Varianten<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Vorz\u00fcge Microsoft 365 Business Premium bietet<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Microsoft 365 Business Premium<\/strong> wird als einziges Business-Paket mit dem <strong>Betriebssystem Windows 10<\/strong> bereitgestellt. Administratoren k\u00f6nnen die Endger\u00e4te zentral unter dem Enterprise Mobility Management (EMS) mit Microsoft Intune verwalten. So ist es auch m\u00f6glich, neue Endger\u00e4te direkt vom Hersteller an den Anwender zu versenden. Hat sich der Anwender mit dem Ger\u00e4t bei Microsoft 365 angemeldet, konfiguriert Intune Autopilot dieses automatisch aus der Cloud heraus und installiert zudem die daf\u00fcr vorgesehene Software.<br>Business Premium bietet au\u00dferdem mit Defender f\u00fcr Windows 10, Office 365 Advanced Threat Protection und Security Richtlinienmanagement erweiterte Sicherheitsfunktionen f\u00fcr Windows 10.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Sie Workflows mit den Services der Microsoft Power Platform automatisieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit den <strong>Microsoft-365-Enterprise-Paketen<\/strong> stehen Usern und Administratoren <strong>zus\u00e4tzliche Kommunikationsanwendungen<\/strong>, das Azure Active Directory, <strong>erweiterte Funktionen f\u00fcr das Identit\u00e4tsmanagemen<\/strong>t und zahlreiche <strong>weitere Sicherheitsfunktionen<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Bemerkenswert sind dar\u00fcber hinaus die Tools der Microsoft Power Platform. Mit Microsoft Automate lassen sich beispielsweise Arbeitsprozesse \u00fcber Anwendungen und Cloud-Dienste hinweg automatisieren und prozesssicherer, einfacher und papierlos gestalten. Dank <strong>Power Automate<\/strong> k\u00f6nnen Inhalte aus verschiedensten Quellsystemen auf allen Endger\u00e4ten \u00fcbersichtlich angezeigt und bearbeitet werden. Mit Hilfe von <strong>Power BI<\/strong> lassen sich interaktive Reports und Dashboards gestalten, die es Mitarbeitern erm\u00f6glichen, Informationen aus Daten herauszufiltern. Mit den Tools der Microsoft <strong>Power Platform<\/strong> k\u00f6nnen sogar eigene Chatbots f\u00fcr die Website oder das Intranet kreiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann Sie zum All-Inclusive-Paket greifen sollten<\/h2>\n\n\n\n<p>Microsoft 365 Enterprise E5 richtet sich an Gro\u00dfunternehmen, die ihre <strong>Telefonie vollst\u00e4ndig in Microsoft Teams integrieren<\/strong> m\u00f6chten und eine granulare Identit\u00e4ts- und Zugriffsverwaltung sowie eine tiefgreifende Information-Protection-L\u00f6sung&nbsp; ben\u00f6tigen. Administratoren bekommen damit Tools f\u00fcr eine <strong>umfassende Security-\u00dcberwachung und -Analyse<\/strong> an die Hand. Zudem k\u00f6nnen sie die intelligenten Funktionen f\u00fcr das Compliance- und Risikomanagement der integrierten Compliance Suite nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Sie Ihren ma\u00dfgeschneiderten Microsoft-365-Plan entwickeln<\/h2>\n\n\n\n<p>Um bei den vielf\u00e4ltigen Apps und Funktionen keinen Wildwuchs zu verursachen, sollten Sie strategisch vorgehen und sich nach einer Ist-Analyse dar\u00fcber im Klaren sein, mit welchen der Microsoft-365-Planungstools, Automatisierungsmechanismen oder Datenanalysen Sie welche Ziele umsetzen m\u00f6chten. Auch bei Microsoft 365 Business lassen sich Add-ons wie Services der Microsoft Power Platform hinzubuchen. F\u00fcr Business-Premium-Kunden stehen als Add-ons zudem Azure Virtual Desktops sowie Teams Telefon zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So finden Sie das richtige Paket f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie sehen: Microsoft 365 bietet unterschiedlichste Funktionen zu unterschiedlichen Preisen. Welches&nbsp;Paket ist nun aber das richtige f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse? Damit Sie den <strong>\u00dcberblick im Paket-Dschungel<\/strong> behalten, haben wir f\u00fcr Sie einen Leitfaden erstellt, der Ihnen die Entscheidung erleichtert. Sie beantworten lediglich ein paar Fragen zu Ihren Anforderungen und erhalten am Ende eine Paket-Empfehlung:<\/p>\n\n\n\n<span class=\"button-wrap\"><a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/unternehmen\/kampagnen\/microsoft-365.html\" class=\"button\" target=\"_blank\"><strong>Hier Leitfaden downloaden<\/strong><\/a><\/span><br>\n\n\n\n<div style=\"background-color: #f2f2f2; padding: 15px; height: auto; vertical-align: middle;\">\n<div style=\"display: inline-block; background-color: #f2f2f2; margin-right: 15px; vertical-align: middle; width: 80px; height: auto;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-8932\" src=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/tkmag\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Logo_Mag_TKmag_klein.png\" alt=\"Logo_Shop_TKmag_klein\" width=\"78\" height=\"26\" \/><\/div>\n<div style=\"display: inline-block; background-color: #000000; vertical-align: middle; width: 1px; height: 27px;\"> <\/div>\n<div style=\"display: inline-block; background-color: #f2f2f2; margin-left: 15px; vertical-align: middle; width: 80%;\">Kostenlose Webinare zu Microsoft 365:<br><a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/tkmag\/webinare\/grundlagen-und-uebersicht-ueber-microsoft-365\" target=\"blank\" rel=\"noopener norreferrer noreferrer\">Grundlagen und \u00dcbersicht \u00fcber Microsoft 365<\/a>\n<br><a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/tkmag\/webinare\/microsoft-365-workshop-1-endpoint-manager-und-autopilot\" target=\"blank\" rel=\"noopener norreferrer noreferrer\">Microsoft 365 Endpoint Manager und Autopilot<\/a>\n<br><a href=\"https:\/\/www.thomas-krenn.com\/de\/tkmag\/webinare\/modern-workplace-mit-microsoft-365\" target=\"blank\" rel=\"noopener norreferrer noreferrer\">Modern Workplace mit Microsoft 365<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Office 365 hei\u00dft jetzt Microsoft 365. 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